59% dos trabalhadores dos EUA dizem que a comunicação é o maior obstáculo de sua equipe ao sucesso, seguida pela prestação de contas.
Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo, delegar tarefas e colaborar entre equipes é difícil em um bom dia – mas pode tornar-se totalmente impossível quando obstáculos imprevistos atrapalham.
A falta de comunicação e as ineficiências no processo de gerenciamento de projetos podem levar a experiências confusas e estressantes para os funcionários e prejudicar a capacidade da empresa de satisfazer as necessidades de seus clientes ou atingir as metas de final de ano. Isso pode levar a grandes perdas ao longo do tempo.
Felizmente, existem muitas opções gratuitas de software de gerenciamento de projetos para manter sua equipe no caminho certo sem gastar muito. Para otimizar seu processo e garantir que todos da sua equipe estejam na mesma página, dê uma olhada nessas dez ferramentas gratuitas excepcionais de gerenciamento de projetos.
1. Project.co
O Project.co é um sistema de gerenciamento de projetos voltado para o cliente que conecta sua equipe às equipes de seus clientes em um só lugar. Cada trabalho que você realiza pode ser configurado como seu próprio projeto, com seu próprio feed de discussão, notas, tarefas, equipe e pagamentos. Você também pode registrar o tempo gasto em cada projeto.
Uma variedade de visualizações diferentes de tarefas e projetos estão disponíveis, incluindo calendário, agendador e visualização Kanban – para fornecer a visão geral ideal do trabalho que está acontecendo em sua equipe.
Características incluem:
- Capacidade de adicionar / convidar rapidamente usuários internos e externos
- Feed de discussão para cada projeto – com alertas por email (e a capacidade de responder por email sem fazer login)
- Variedade de visualizações de tarefas – que podem ser filtradas – fornecendo a toda a equipe, cada departamento e até usuários individuais suas listas de tarefas diárias / semanais
- Ferramentas de relatório que medem seus projetos mais / menos rentáveis / eficientes
- Capacidade de integrar soluções de pagamento e receber pagamentos com cartão de forma rápida e segura através do sistema
Preços:
Gratuito para até cinco projetos ativos e cinco usuários internos, com opções pagas a partir de US $ 7 por usuário por mês.
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2. Plano de Toggl
O Toggl Plan é uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos para automatizar o processo de delegação de tarefas e visualizar quais tarefas do projeto foram concluídas e quais não. Se sua equipe frequentemente colabora com outros departamentos em projetos, isso pode ser uma ferramenta útil para você.
Características incluem:
- Visualização de gráfico de Gantt para rastrear prazos e projetos importantes
- Integrações com Slack, Github, Evernote e outros
- Opção de colaboração em equipe por meio de agendas compartilhadas e notas de tarefas
Preços:
Gratuito para um número ilimitado de projetos para até cinco membros da equipe
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3. Freedcamp
O Freedcamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos rica em recursos, projetada para uso pessoal e uso profissional. Cada projeto tem suas próprias tarefas, marcos, arquivos, discussões, hora, rastreador de problemas e calendário. O painel fornece uma visão clara e concisa do que está acontecendo em sua equipe, incluindo atividades, projetos e tarefas.
Características incluem:
- Feed de discussão no estilo de quadro de mensagens, com a capacidade de criar e realizar discussões sobre qualquer tópico
- Visualização poderosa do calendário, apresentando todos os próximos eventos
- Integrações de terceiros, incluindo Google Drive, Google Calendar, Dropbox e muito mais
Preços:
Livre para sempre. Os planos pagos estão disponíveis com recursos adicionais, a partir de US $ 1,49 por usuário por mês.
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4. Asana
O Asana, uma das soluções de gerenciamento de projetos mais populares usadas por milhões de pessoas em 192 países, possui uma interface limpa e fácil de usar. A ferramenta multifuncional permite criar quadros para visualizar em que estágio está o seu projeto e usar relatórios para acompanhar as tarefas concluídas e as que precisam de sua atenção.
Características incluem:
- A capacidade de criar modelos para automatizar tarefas mundanas
- A capacidade de colaborar e compartilhar informações em toda a equipe, de maneira privada e segura
- A opção de definir controles de segurança e designar administradores
- Mais de 100 integrações para um processo mais eficiente do início ao fim
- Campos de projetos personalizados, compartilhar documentos e filtrar tarefas
Preços:
Gratuito para projetos ilimitados para equipes de até 15 pessoas. Planos pagos a partir de US $ 10,99 por usuário por mês.
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5. Trabalho em equipe
O Teamwork, uma ferramenta de gerenciamento de projetos especializada em reunir trabalhadores remotos, permite criar atualizações de status dos membros da equipe para que suas equipes remotas e flexíveis conheçam os horários dos colegas de trabalho. Ele também fornece funções de atendimento ao cliente, incluindo a opção de atribuir tickets ou visualizar emails de clientes em um único local. (O trabalho em equipe é um parceiro de integração do HubSpot).
Características incluem:
- Navegação personalizável para priorizar as necessidades de sua equipe
- Gráfico de Gantt para visualizar datas de vencimento e cronogramas do projeto
- Mensagens privadas e opção para tornar privados os detalhes do projeto
- Atualizações de status dos membros da equipe para membros da equipe remotos ou flexíveis
Preços:
Gratuito para até cinco usuários. Os planos pagos começam em US $ 9 por usuário, por mês, com um mínimo de 5 usuários.
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6. Wrike
O Wrike se destaca como uma ferramenta excepcional de gerenciamento de projetos para equipes que desejam a opção de personalizar fluxos de trabalho, editar e revisar projetos a partir da própria plataforma. A ferramenta oferece a capacidade de código de cores e calendários de camadas, e seu formato móvel permite que os colegas atualizem as informações do projeto em qualquer lugar. Você pode adicionar comentários a seções, vídeos ou documentos e criar campos personalizados para exportar os dados mais relevantes para sua empresa.
Características incluem:
- Medidas de segurança para garantir que apenas pessoal autorizado possa acessar informações
- Fluxo de atividades para permitir que os gerentes de projeto gerenciem pequenas tarefas, vejam as atividades em ordem cronológica e identifiquem os membros da equipe
- A opção de deixar de seguir as atividades para organizar seu próprio fluxo pessoal
- Sincronização de email e calendário
- Recursos integrados de edição e aprovação
Preços:
Grátis para cinco membros da equipe. Os planos pagos começam em US $ 9,80 por usuário por mês, com um mínimo de 5 usuários.
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7. Paymo
A versão gratuita do Paymo permite apenas o acesso a um usuário, mas se você tem uma equipe pequena ou é freelancer, essa pode ser uma opção eficiente para rastrear horas faturáveis e faturar clientes. Juntamente com o acompanhamento financeiro, o Paymo também permite que você organize cronogramas de projetos, crie listas de tarefas e fique por dentro de seus orçamentos para vários projetos ao mesmo tempo.
Características incluem:
- Kanban Boards
- Time Tracking
- Compartilhamento de arquivos e extensão do Adobe CC
- Comunicando
- Três Faturas
Preços:
Grátis para um usuário. Os planos pagos começam em US $ 11,95 por usuário por mês.
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8. Clique em Atualizar
O ClickUp fornece alguns recursos impressionantes para personalizar a ferramenta de gerenciamento de projetos do multifuncional para se adequar aos membros da sua equipe, incluindo a opção de cada usuário escolher uma das três maneiras diferentes de visualizar seus projetos e tarefas, dependendo da preferência individual. Se sua equipe de marketing se sobrepuser a vendas, design ou desenvolvimento, essa é uma solução eficaz, pois fornece recursos para todas essas quatro equipes.
Características incluem:
- A capacidade de organizar seus projetos com base na prioridade e atribuir tarefas a grupos
- A opção de definir metas para lembrar às equipes o que elas pretendem alcançar
- Sincronização bidirecional do Google Agenda
- Uma maneira fácil de filtrar, pesquisar, classificar e personalizar opções para gerenciar tarefas específicas
- Fluxo de atividades com capacidade de menção
- Modelos de imagem
- 57 aplicativos integrados
Preços:
Grátis para sempre, com recursos limitados para usuários ilimitados. Os planos pagos começam em US $ 5,00 por usuário por mês.
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9. Trello
O Trello é uma ferramenta de arrastar e soltar que permite mover projetos – pessoais ou profissionais – pelos estágios do fluxo de trabalho, até a conclusão.
Você define quais são esses estágios – sejam os status dos projetos de trabalho, como “Em espera”, ou as categorias pessoais de projetos, como “Coisas para comprar!” – com tarefas representadas como ‘cartões. ‘ Cada cartão pode receber um nome, atribuído a um indivíduo, uma data de vencimento – e ter arquivos, como imagens, anexados a ele.
Características incluem:
- Modelos para uma variedade de diferentes tipos de projetos, desde negócios a educação e produtividade pessoal.
- Capacidade de adicionar anexos, como imagens, a qualquer cartão em qualquer placa.
- Personalize os estágios do fluxo de trabalho para refletir seu processo real.
- Movimento simples de arrastar e soltar cartões através dos estágios do fluxo de trabalho.
Preços:
Grátis para sempre para quadros pessoais ilimitados, cartões e listas – com 10 quadros de equipe. Os planos pagos começam em US $ 9,99 por usuário por mês.
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10. Todoist
Todoist é uma ferramenta simples mas poderosa que permite criar listas de tarefas poderosas e interativas. Itens de tarefas podem ter níveis de prioridade atribuídos, atribuídos a pessoas de sua equipe e sinalizados – com lembretes personalizáveis (embora esses sejam um recurso premium). Os itens acionáveis também podem ser classificados em diferentes projetos, criando uma estrutura simples e facilmente compreensível, onde cada ‘list’ tem um título (nome do projeto) e uma série de ações. Isso tudo torna uma ferramenta extremamente flexível e personalizável para realizar o trabalho.
Características incluem:
- Listas de modelos para inspirar e guiar você.
- Datas de vencimento recorrentes para tarefas recorrentes regularmente.
- Visualizações de produtividade e pontos ‘Karma’ para tarefas e riscos concluídos!
- Rótulos, notificações e feeds de discussão para mantê-lo organizado.
Preços:
Gratuito, com uma atualização para premium (com recursos extras) disponível a partir de US $ 3 por usuário por mês.
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